学校のPCルームや、生徒の自習室にプリンターが置かれ、自由に学生に使わせているケースが見受けられます。
このような環境では、節度の無い学生が大量印刷を行ったり、不慣れな学生による失敗印刷が大量に発生するケースが見受けられます。
PaperCutを使って、印刷コストの学生ごとの上限管理、同一文書の重複印刷の削除など、管理を行うことにより、適切な印刷コストを実現することができます。また、課金機能により、上限を超えて印刷する場合の有料化などの対応が可能です。

社内各部署に散在しているプリンター機器、誰が管理しているのかわからない。トナーカートリッジが無くなっているのに、誰も注文していない。いったい、誰がカートリッジを購入するのかわからない。
このようなオフィスでは、まず社内のプリンタ資産のアセスメントが必要です。購買を一元化し、各部門の印刷予算に従った管理により、大幅なプリントコスト削減が可能です。
印刷機器に従った運用規約を制定し、それをそPaperCutなどのソフトツールにより、運用していくことが効果的です。